Zarządzenie nr 9/2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Urszulinie
z dnia 6 maja 2024 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu na wolne stanowisko pracy
Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie
Na podstawie Ustaw z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194 z późn.zm), Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Urszulinie:
§ 1
Wprowadza Regulamin naboru na wolne stanowisko pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia:
Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy
w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury
w Urszulinie z dnia 06.05.2024 r.
Regulamin
naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy
w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowisko w oparciu
o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie.
2. Regulamin określa zasady naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie.
3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
a) GOK – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Urszulinie
b) dyrektorze ‒ należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Urszulinie
§ 2
Wszczęcie naboru
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje dyrektor GOK.
2. W komunikacie o wszczęciu naboru dyrektor określa cele i zadania wykonywane na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tego tytułu obowiązki obciążające zajmującego to stanowisko.
§ 3
Komisja rekrutacyjna
1. W celu dokonania oceny formalnej złożonych dokumentów zgodnie z ogłoszeniem oraz w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy powołuje się Komisję Rekrutacyjną.
2. W celu przeprowadzenia naboru dyrektor powołuje Komisję Rekrutacyjną, w skład której wchodzą:
a) przewodniczący komisji,
b) od 2 do 4 członków komisji.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
a) Dyrektor GOK Urszulin – Przewodniczący;
b) Dwie osoby wskazane przez dyrektora GOK w Urszulinie.
4. W skład komisji nie może wchodzić osoba, która jest małżonkiem lub krewnym osoby, która złożyła ofertę albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
§ 4
Ogłoszenie o naborze
1. Ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w GOK.
2. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Termin składania ofert nie może być krótszy niż 10 dni od opublikowania ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1.
§ 5
Przyjmowanie i rozpatrywanie dokumentów
1. Osoby zainteresowane naborem na wolne stanowisko pracy składają dokumenty,
o których mowa w § 4 ust. 2 regulaminu w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Gminnym Ośrodku Kultury w Urszulinie lub przesłać na adres: Gminny Ośrodek Kultury
w Urszulinie, ul. Lubelska 31, 22-234 Urszulin w zamkniętej kopercie do dnia 17 maja 2024 r. do godziny 16.00 (decyduje data i godzina faktycznego wpływu do GOK
z dopiskiem: „Dotyczy naboru Instruktor do upowszechniania kultury”
2. Dokumenty, które zostaną przesłane po terminie, pozostawia się bez rozpatrzenia.
§ 6
I etap naboru: ANALIZA DOKUMENTÓW
1. Po upływie terminu do złożenia ofert Komisja Rekrutacyjna rozpoczyna swoją pracę. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach zwoływanych przez jej przewodniczącego.
2. Komisja dokonuje oceny przedstawionych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 regulaminu.
3. Do zadań komisji należy w szczególności dokonanie oceny pod kątem spełnienia wymogów formalnych przedłożonych przez kandydatów dokumentów i podjęcie decyzji w sprawie dopuszczenia bądź niedopuszczenia do dalszego etapu postępowania.
4. Niespełnienie przez kandydata jakiegokolwiek z wymogów formalnych powoduje odrzucenie oferty kandydata.
5. Ze wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, który jest podstawą przygotowania ogłoszenia zawierającego listę kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
6. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
§ 7
II etap naboru: ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
1. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne, zostają dopuszczeni do rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej komisja przystępuje do głosowania na piśmie za pomocą przygotowanego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Każdy z członków komisji może przyznać każdemu kandydatowi jeden głos pod określoną w formularzu oceną: zła, dostateczna, dobra, bardzo dobra. Z oceną wiąże się automatycznie przyznanie kandydatowi następującej liczby punktów:
a) 0 punktów ‒ ocena zła,
b) 5 punktów ‒ ocena dostateczna,
c) 10 punktów ‒ ocena dobra,
d) 15 punktów ‒ ocena bardzo dobra.
4. Spośród kandydatów, którzy otrzymali co najmniej 50% możliwych do uzyskania punktów, komisja wskazuje kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
5. W przypadku, gdy dwóch kandydatów lub więcej uzyskało równą, najwyższą liczbę punktów, Komisja przeprowadza kolejne głosowanie.
6. Jeśli żaden z kandydatów nie uzyskał co najmniej 50% możliwych do uzyskania liczby punktów, postępowanie konkursowe kończy się bez wybrania kandydata.
§ 8
Protokół i ogłoszenie wyników
1. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza i podpisuje protokół.
2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
3. Dyrektor niezwłocznie ogłasza wyniki przeprowadzonego naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w GOK.
§ 9
Sposób postępowania z dokumentami
1. Dokumenty złożone w procedurze naboru przez osobę wybraną w jego wyniku zostaną dołączone do akt osobowych pracownika.
2. Dokumenty pozostałych osób biorących udział w naborze mogą być przez nich odebrane osobiście.
3. Jeśli dokumenty, o których mowa w ust. 2 nie zostaną odebrane po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia naboru, zostaną zniszczone w sposób trwały.